明确活动目标

需要明确年会的主题和目标，是为了加强团队凝聚力、展示公司文化、表彰优秀员工等，明确目标后，才能更好地制定策划方案。

确定活动参与者

确定年会的参与者，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与者的不同，需要制定不同的活动内容和形式。

选择活动地点和时间

选择一个适合活动的地点和时间，地点需要考虑交通便利性、场地大小、设施设备等因素，时间则需要考虑参与者的时间安排和节假日等因素。

制定活动策划方案

1、创意环节：设计一些有趣的互动环节，如团队游戏、才艺表演、互动问答等，以增强团队凝聚力和活跃气氛。

2、主题环节：根据主题设计相应的环节，如主题演讲、主题晚会等，以展示公司文化和特色。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，包括餐品、饮料、餐具等。

4、节目安排：根据参与者特点和需求，安排一些精彩的节目，如歌舞表演、小品等。

5、其他细节：如音响设备、灯光布置、礼品准备等。

预算制定

根据策划方案，制定详细的预算，包括场地租赁费、餐饮费、节目费用、礼品费用等，在预算制定过程中，需要考虑到公司的实际情况和参与者的需求。

活动执行和监控

在活动执行过程中，需要安排专人负责监控活动的进展情况，确保活动按照策划方案进行，需要及时处理突发情况，保证活动的顺利进行。

活动结束后，需要进行总结和反馈，总结活动的成果和不足，收集参与者的意见和建议，为今后的活动提供参考。