1、调查市场价格：在开始寻找策划公司之前，先了解肥东地区的市场价格，包括不同公司的收费标准和服务内容，这有助于您更好地评估不同公司的报价，并选择最适合您的公司。

2、确定需求和预算：在寻找策划公司之前，明确您的需求和预算，这将有助于您更好地与策划公司沟通，并确保他们提供的服务符合您的要求。

3、寻找口碑良好的策划公司：可以通过互联网搜索、询问同行或朋友等途径，了解肥东地区口碑良好的年会策划公司，这些公司通常具有丰富的经验和专业的团队，能够提供高质量的服务。

4、比较不同公司的报价和服务内容：在选择了几个候选的策划公司之后，比较他们的报价和服务内容，注意不要只看重价格，还要考虑服务的质量、专业性和创新性等因素。

5、考虑长期合作关系：如果您对某个策划公司的服务感到满意，可以考虑与他们建立长期合作关系，长期合作关系通常可以获得更好的价格和服务，同时也有助于建立稳定的合作关系。

关于收费方面，不同的策划公司可能会有不同的收费标准，收费较低的策划公司通常会通过以下方式来控制成本：

1、精简团队：一些规模较小的策划公司可能会通过精简团队来降低人力成本，但这并不意味着服务质量会受到影响，因为他们通常具有高效的工作流程和专业的团队成员。

2、合理利用资源：优秀的策划公司通常会合理利用资源，包括场地、设备、道具等，以降低运营成本。

3、提供定制化服务：根据客户的需求和预算，提供定制化的服务，以确保在满足客户需求的同时控制成本。

要找到收费较低但符合您需求的肥东公司年会策划服务，需要进行充分的市场调查和比较不同公司的报价和服务内容，与策划公司建立良好的沟通和合作关系也是非常重要的。