1、需求分析：明确年会的具体需求，包括参会人数、活动内容、预算等，以便找到符合需求的策划方案。

2、比较多家策划公司：可以咨询多家年会策划公司，比较其服务内容、价格和质量，选择性价比高的公司。

3、精简活动内容：根据预算，精简不必要的活动内容，如减少豪华场地、餐饮、娱乐等费用，只保留核心的活动内容。

4、自主策划与外包结合：如果具备一定策划能力，可以自主策划部分活动内容，同时将其他部分外包给专业公司，以降低整体成本。

5、寻找性价比高的场地：根据预算，寻找性价比较高的场地，避免选择过于豪华的场地，以节约成本。

6、提前策划与预订：提前进行年会策划和预订，可以享受更优惠的价格和更好的服务。

在寻找价格实惠的南海年会策划时，可以关注一些性价比较高的策划公司或者自己动手进行一些简单的策划工作，也要注意不要只看重价格而忽略了服务质量，选择一家信誉良好、经验丰富的策划公司可以确保年会顺利进行并达到预期效果。

要找到价格实惠的南海年会策划，需要进行充分的需求分析、比较多家公司、精简活动内容、自主策划与外包结合、寻找性价比高的场地以及提前策划与预订等措施。