1、场地租赁费：根据年会的规模和地点，场地租赁费用会有所不同。

2、策划设计费：包括年会主题设计、节目策划、宣传材料设计等。

3、活动执行费：包括音响、灯光、舞台搭建、节目表演、餐饮等费用。

4、其他费用：如嘉宾邀请费、交通费、礼品采购费等。

建议您与三水地区的年会策划公司或相关服务提供商联系，根据您的具体需求和预算，让他们为您提供详细的报价方案，您也可以与多家公司进行比较，选择性价比高、服务优质的策划公司，在谈判报价时，您可以提出您的预算范围和期望，与策划公司进行沟通，以达到双方满意的价格。