1、存储策划文件：将所有的年会策划文件（如策划方案、流程表、节目单等）保存在百度网盘中，方便团队成员随时查阅和下载。

2、共享信息：通过百度网盘分享功能，将年会相关信息（如活动日程、嘉宾名单、场地布置等）分享给所有参与者，确保大家都能及时了解活动进展。

3、制作电子邀请函：使用百度网盘中的电子邀请函模板，制作精美的电子邀请函，通过邮件或社交媒体发送给参与者，既方便又环保。

4、收集反馈意见：在百度网盘中创建一个文件夹，用于收集参与者的反馈意见和建议，以便对年会进行持续改进。

5、存储活动照片和视频：在年会过程中，使用手机或相机拍摄活动照片和视频，并保存在百度网盘中，之后可以制作成精美的相册或视频集，分享给所有参与者留作纪念。

6、制作年会回顾：利用百度网盘中的素材，制作一份年会回顾报告或视频，总结年会的亮点和成果，分享给所有参与者。

百度网盘可以作为年会策划过程中的一个重要工具，帮助你更好地组织和管理活动，除了百度网盘之外，还需要考虑其他方面的策划工作，如活动主题、节目安排、场地布置等，希望这些建议对你有所帮助！