明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，年会的主题可以是“回顾过去，展望未来”，目的是为了表彰员工、加强团队凝聚力等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到静安区的地理位置和设施条件，可以选择在静安区的酒店、会议中心或公司内部举办。

制定预算

根据年会的规模、活动内容和预期参与人数等因素，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，可以包括开场致辞、员工表彰、文艺表演、互动游戏、晚宴等环节，在策划活动时，要考虑到活动的趣味性、互动性和参与度，以增强年会的氛围和效果。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的规模和活动内容，确定邀请的嘉宾和参与人员，嘉宾可以是公司领导、合作伙伴或业界专家等，参与人员则是公司员工或客户等，在邀请时，要明确年会的主题、时间、地点等信息，并提前与受邀者进行沟通。

安排场地布置和设备准备

根据年会的主题和活动内容，进行场地布置和设备准备，包括舞台搭建、灯光音响设备、座椅摆放、背景布置等，要确保设备的正常运行和安全使用。

执行和监督

在年会举办前，要制定详细的执行计划和时间表，明确每个环节的责任人和任务，在年会期间，要进行现场监督和协调，确保活动的顺利进行。

年会结束后，要进行后期总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的静安年会策划流程和要点，具体的策划方案还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！