确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与甬江文化、企业形象、产品特点等相符合，能够引起参会者的兴趣和共鸣，目标则是明确年会的目的，如加强团队凝聚力、展示企业形象、推广产品等。

确定参会人员和预算

确定参会人员和预算是年会策划的重要步骤，根据主题和目标，确定邀请的嘉宾、参会人员名单以及预算范围。

策划年会活动

根据主题和目标，策划年会活动，可以包括开场致辞、主题演讲、互动环节、晚宴等，在策划活动时，需要考虑活动的流程、时间安排、场地布置、音响设备、餐饮安排等细节问题。

制定宣传方案

制定宣传方案，通过社交媒体、企业官网、邮件等方式宣传年会，吸引更多的参会者，可以制作宣传海报、邀请函等，提高年会的知名度和影响力。

安排场地和设备

根据年会的规模和活动内容，选择合适的场地和设备，需要考虑场地的布局、座位安排、舞台设计等，以及音响、灯光、投影等设备的使用和调试。

安排餐饮和住宿

如果年会时间较长或者参会人员较多，需要安排餐饮和住宿，可以选择合适的餐厅和酒店，确保参会人员的饮食和住宿需求得到满足。

年会结束后，需要进行总结与反馈，收集参会者的反馈意见和建议，对年会的成功与不足进行总结，为今后的年会策划提供经验和参考。