明确目标与主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的整体风格和活动内容，年会的目标可能是庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，或者进行公司文化的传播等，主题则可以根据公司的行业特点、企业文化或当年的热点事件来确定。

制定预算

根据公司的规模和预期的年会规模，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、礼品等费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择一个适合的场地，场地应能容纳所有参加年会的人员，同时也要考虑到场地的布置和设备设施的可用性。

1、节目表演：可以邀请员工或公司内部的团队进行节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，也可以邀请外部的艺人或团队进行表演。

2、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，以增强年会的趣味性。

3、主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行主题演讲，分享公司的成果和未来的发展方向。

4、晚宴：安排一场正式的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流和分享。

场地布置与设备租赁

根据年会的主题和风格，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响设备、桌椅布置等，需要租赁一些必要的设备，如投影仪、音响设备等。

餐饮安排

根据预算和参加人数，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐或混合餐等形式，要考虑到员工的饮食需求和口味偏好。

礼品准备

准备一些小礼品作为抽奖或纪念品，以增加年会的氛围和员工的参与度。

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，并及时处理可能出现的问题，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和教训。

是一个基本的兴和年会策划流程，具体细节可能因公司的需求和预算而有所不同，在策划过程中，要充分考虑到公司的文化和员工的需求，以打造一个成功且难忘的年会。