确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司形象等。

预算编制

根据主题和目的，编制年会的预算，预算应该包括场地租赁、音响设备、灯光布置、节目演出、餐饮住宿、交通接送等各项费用。

场地选择和布置

选择适合年会的场地，根据主题进行场地布置，场地可以选择公司内部或外部的场地，根据人数和活动内容来确定场地面积和布局，布置时要注意色彩搭配、氛围营造和功能性布局。

活动安排

制定详细的活动安排，包括开场白、节目表演、颁奖典礼、晚宴等环节，每个环节都要有明确的时间安排和流程，确保整个活动流程顺畅。

节目策划和排练

根据活动安排，策划并排练节目，可以邀请专业演出团队进行表演，也可以由员工自行组织节目，要注意节目的质量和内容，确保能够符合主题和氛围。

餐饮安排

根据参加人数和口味要求，安排餐饮，可以选择自助餐、桌餐或自助餐加表演的形式，要注意食品的卫生和质量，以及餐饮服务的细节。

交通住宿安排

如果年会需要安排住宿和交通，需要提前安排好酒店和交通工具，要确保住宿和交通的舒适和安全，以及与会者的方便性。

宣传和邀请

制定宣传方案，通过公司内部渠道或社交媒体等方式进行宣传，并邀请员工参加年会，可以制作邀请函或海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

在年会现场，要确保各项安排得以顺利执行，包括场地布置、音响设备、节目表演、餐饮服务等，活动结束后，要进行后期总结，总结年会的成果和不足，为今后的活动提供经验和参考。

就是整场年会策划的详细流程，希望能对您有所帮助，在策划过程中，要注意细节和执行力度，确保年会的成功举办。